Sistema de gestão para empresa de serviços de limpeza
Público-alvo: Empresas de serviços de limpeza com equipes e contratos recorrentes.
Substituímos um controle baseado em planilhas separadas por um sistema único para uma empresa de serviços de limpeza: agenda de equipes, contratos, cadastro de funcionários e relatórios de produtividade, tudo conectado.
O que o cliente precisava
- Unificar agenda de equipes, contratos e cadastro de funcionários em um único sistema
- Atender tanto clientes pessoa física quanto pessoa jurídica
- Gerar relatórios de produtividade por equipe e período sem trabalho manual
- Guardar documentos e dados trabalhistas dos funcionários de forma organizada
Nossa abordagem
Modelamos o sistema em torno de dois conceitos centrais — contratos recorrentes e produtividade por equipe — porque era ali que a operação em planilhas mais se perdia: contratos com periodicidade diferente e nenhuma forma simples de saber a produtividade real de cada equipe. Com esses dois pilares bem modelados no banco, o restante das telas (agenda, cadastro) foi construído em cima dessa base.
Como resolvemos
Agenda de serviços por equipe
Cada equipe tem sua própria agenda de atendimentos, visível tanto para quem está em campo quanto para a administração, substituindo o controle antes feito em planilhas soltas e sujeitas a divergência entre versões.
Gestão de contratos recorrentes
O sistema modela contratos com periodicidade própria (semanal, quinzenal, mensal) para clientes pessoa física e jurídica, gerando automaticamente as ocorrências de atendimento previstas em cada contrato na agenda das equipes.
Relatórios de produtividade automáticos
A partir dos atendimentos registrados, o sistema calcula indicadores de produtividade por equipe e período, dando à gestão uma visão que antes exigia consolidação manual de várias planilhas — e que agora está disponível a qualquer momento.
Destaques técnicos
- Backend em Next.js com API routes e Prisma ORM
- Armazenamento de arquivos e documentos via AWS S3
- Modelagem de dados dedicada para contratos recorrentes e produtividade por equipe
O resultado
A operação inteira — agenda, contratos e equipe — passou a ser acompanhada em um único sistema, com relatórios de produtividade gerados automaticamente em vez de montados manualmente ao fim de cada período.
- Agenda, contratos e funcionários unificados em um só sistema
- Atendimento a clientes pessoa física e jurídica no mesmo fluxo
- Relatórios de produtividade por equipe gerados automaticamente
- Documentos e dados trabalhistas armazenados de forma centralizada
Tem um desafio parecido com este?
Conte pra gente o que você precisa e vamos te mostrar como podemos resolver — do jeito que resolvemos para este cliente.
